NEPEAN ENGINEERING & INNOVATION PTY LTD ACN 001 375 dan NEPEAN BUILDING & INFRASTRUCTURE PTY LTD ACN 239 dan divisi Teknik, Pertambangan, Bangunan & Infrastruktur, Transportasi dan Komponen Konveyor PROK dan anak perusahaannya (NEPEAN atau “kami” atau “kami” ) terikat oleh undang-undang di Australia dan yurisdiksi lain tempat ia menjalankan bisnisnya, terkait dengan cara mengumpulkan, mengelola, dan mentransfer informasi (atau opini) yang berkaitan dengan individu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu tersebut (informasi pribadi ”). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami bekerja dengan Anda untuk mematuhi kewajiban kami.
1. Mengapa NEPEAN mengumpulkan informasi pribadi?
NEPEAN mengumpulkan informasi pribadi tentang orang-orang yang berurusan dengan kami (dan orang lain) untuk mengoperasikan dan meningkatkan bisnis kami, untuk bekerja dengan mitra dan penyedia layanan kami dan untuk memenuhi kewajiban hukum kami.
2. Kami mengumpulkan informasi pribadi dari berbagai macam orang termasuk:
NEPEAN mengumpulkan dan mengelola informasi pribadi tentang:
- karyawan kami;
- kontraktor yang menyediakan layanan ke NEPEAN;
- pelanggan kami; dan pelanggan potensial
- pemasok kami; produk dan layanan
- pelamar kerja; dan
- orang lain yang mungkin berhubungan dengan NEPEAN atau salah satu bisnis NEPEAN.
3. Informasi yang kami kumpulkan bervariasi tetapi dapat mencakup (tetapi tidak terbatas pada):
- namamu,
- alamat,
- detail kontak,
- organisasi,
- identifikasi,
- jabatan,
- Rincian Pembayaran,
- informasi kredit,
- informasi pemasaran, dan
- informasi pribadi lainnya untuk memungkinkan kami meningkatkan produk dan layanan kami.
4. Bagaimana kami memperoleh informasi tentang Anda
Kami memperoleh informasi tentang Anda dari Anda, dari organisasi Anda dan dari pihak ketiga yang memiliki informasi pribadi Anda. Misalnya, detail pribadi Anda dapat diperoleh melalui online atau dokumen lain yang telah Anda selesaikan, informasi yang Anda berikan secara langsung atau melalui email atau online atau cara lain atau dari catatan dan sumber yang tersedia secara publik atau dari pihak ketiga yang memiliki informasi Anda dan memiliki wewenang untuk memberikan informasi itu kepada kami.
5. Bagaimana kita menggunakan informasi pribadi dan di mana kita dapat mentransfernya?
NEPEAN dapat menggunakan semua informasi yang kami kumpulkan termasuk tetapi tidak terbatas pada informasi pribadi untuk mengoperasikan, mendukung, dan meningkatkan semua aspek bisnis kami termasuk dalam kaitannya dengan penyediaan layanan keuangan dan kredit. NEPEAN dapat membagikan informasi pribadi Anda antara semua bisnis NEPEAN dan dengan pihak ketiga untuk mengoperasikan dan meningkatkan bisnis kami .. Bisnis kami saat ini mengoperasikan lebih dari 4 divisi termasuk Teknik dan Inovasi, Pertambangan, Bangunan & Infrastruktur dan Transportasi dan divisi ini akan berkembang seiring waktu . Bisnis kami terutama berbasis di Australia tetapi beroperasi di seluruh dunia. Karyawan, kontraktor, dan pelanggan kami berada di seluruh dunia. Kami akan menggunakan data yang dikumpulkan untuk mendukung dan meningkatkan operasi global kami. Contoh bagaimana kami menggunakan informasi pribadi termasuk -
- Untuk menyediakan produk dan layanan kami kepada Anda
- Untuk meningkatkan penawaran produk dan layanan kami
- Untuk memberikan informasi pemasaran dan lainnya tentang bisnis kami dan bisnis terkait
- Untuk bekerja dengan pemasok dan penyedia layanan kami
- Untuk memverifikasi identitas Anda dan berkomunikasi dengan Anda
- Untuk meningkatkan cara semua bisnis NEPEAN dapat bekerja dengan Anda
- Untuk mengoperasikan bisnis, penagihan, pengumpulan, dan proses dan kewajiban hukum dan keuangan lainnya.
- Untuk mematuhi kewajiban kita.
6. Bagaimana kita mengelola informasi pribadi?
NEPEAN melatih karyawannya yang menangani informasi pribadi untuk menghormati kerahasiaan informasi itu dan privasi individu.
7. Transfer informasi pribadi Anda ke pihak ketiga?
Bisnis NEPEAN beroperasi di seluruh dunia. Untuk menyediakan produk dan layanan kami kepada Anda, kami berinteraksi dengan karyawan, penyedia layanan kontraktor, dan pelanggan kami di seluruh dunia. Ketika kami membagikan informasi Anda dengan anak perusahaan dan penyedia layanan kami, di Australia dan di luar negeri, kami akan melakukan semua upaya yang wajar untuk mengharuskan penerima informasi dari kami menyimpan data itu dengan cara yang sama seperti yang kami simpan.
8. Bagaimana kita menyimpan catatan bisnis termasuk informasi pribadi?
NEPEAN melindungi keamanan dan privasi informasi Anda. Kami mengambil semua langkah wajar untuk melindungi informasi pribadi yang kami miliki dari penyalahgunaan, kehilangan, akses tidak sah, modifikasi, atau pengungkapan.
Kami menyimpan informasi yang dikumpulkan dalam bentuk cetak dan online. Kami menyimpan catatan bisnis kami termasuk informasi pribadi Anda di kantor kami dan sistem online yang dikelola oleh NEPEAN dan oleh pihak ketiga. Kami dapat dari waktu ke waktu menggunakan komputasi awan dan solusi TI Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) untuk mengelola persyaratan data kami.
9. Bagaimana cara kami menyimpan catatan bisnis kami termasuk informasi pribadi terkini?
Kami akan memperbarui catatan bisnis kami saat kami melakukan operasi bisnis kami. Kami dapat menggunakan pihak ketiga untuk membantu kami dalam tugas ini. Kami meminta Anda memberi tahu kami sesegera mungkin jika detail pribadi Anda berubah.
10. Anda dapat meninjau dan memperbarui informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda.
Untuk meninjau informasi pribadi yang kami kumpulkan, silakan hubungi Petugas Privasi di 23 Graham Hill Road, Narellan NSW 2567 atau melalui email di privacy@nepean.com. Kami akan memperbarui informasi Anda setelah menerima instruksi lebih lanjut.
11. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan bagaimana kami menangani informasi pribadi Anda:
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan ini atau bagaimana NEPEAN menangani data pribadi Anda, harap beri tahu Petugas Privasi di 23 Graham Hill Road, Narellan NSW 2567 atau melalui email di privacy@nepean.com. Kami akan bekerja dengan Anda untuk mengatasi masalah yang Anda ajukan.
Untuk informasi tentang privasi secara umum, atau jika kekhawatiran Anda tidak terselesaikan dengan memuaskan, Anda dapat menghubungi Kantor Komisaris Informasi Australia di www.oaic.gov.au
12. Pembaruan untuk Kebijakan ini.
Kebijakan privasi ini akan ditinjau dan direvisi dari waktu ke waktu. Informasi pribadi Anda akan diatur oleh kebijakan privasi terkini yang dipublikasikan oleh NEPEAN.
